• 企画・デザインは自社で行う
• 施工・設営は外部に委託・外注する

というケースです。

しかし実際には、イベントの企画・デザイン段階までは順調に進行していても、
施工フェーズに入った途端、理想の形を実現できなくなる
というケースも少なくありません。

施工段階でのズレや判断ミスが重なり、
結果としてクライアントの満足度やイベント自体の評価に影響が出てしまうこともあります。

実際に現場では、イベント委託・イベント外注の中でも「施工」部分でつまずくという声をよく耳にします。
では、なぜイベント施工は委託・外注すると問題が起きやすいのでしょうか。

本記事では、

• なぜイベント施工は委託・外注でつまずきやすいのか
• イベント企画・デザイン会社と施工会社の役割の違い
• 解決策としての「外部施工パートナー」という考え方

といった視点から、その構造的な理由と解決のヒントを解説します。

イベント委託・イベント外注を検討する理由

イベント委託・イベント外注を検討する背景には、次のような事情があります。

• 社内リソースが限られている
• 案件ごとに必要な体制が異なる
• 企画・デザインに集中したい
• 施工・設営は専門会社に任せたい

イベント外注は、コスト削減のためだけでなく、体制を最適化するための手段として選ばれるケースが増えています。

なぜイベント施工の委託・外注で問題が起きやすいのか

イベント施工の委託・外注が難しい理由は、施工が単なる「作業」ではない点にあります。
イベント施工では、

• デザイン・演出意図の理解
• 商業施設や展示会ごとの施工ルール対応
• 搬入・搬出、進行スケジュールへの配慮
• 安全管理や現場判断

などといった、現場特有の知識と経験が求められます。
そのため、イベント施工の委託・外注は担当者のレベル感や会社の性質に左右され、トラブルや手戻りが起きやすい工程になりがちです。

イベント企画・デザイン会社とイベント施工会社の役割の違い

ここで一度、イベントデザイン・企画会社とイベント施工会社の役割の違いを整理します。

なぜズレが生まれやすいのか

イベント制作では、この 「設計（デザイン）」と「実装（施工）」の間でズレが生まれやすくなります。

• デザイン意図が十分に共有されない
• 現場制約によって表現が変わってしまう
• 施工会社がイベント特有の進行を理解していない

こうしたズレが、イベント施工でのトラブルの正体です。

イベント施工を委託・外注する際に起こりがちな失敗

イベント委託・イベント外注でよくある失敗には、次のようなものがあります。

これらは、施工を「単なる外注先」として扱ってしまうことで起こりがちです。

イベントを成功させる考え方｜委託・外注先とのパートナーシップ

並走するイベント施工パートナーとは

当社が大切にしていること

イベントデザイン会社の強みである企画力・表現力を最大限に活かすための「裏方」として施工を担うことが、フェイスの役割だと考えています。

イベント委託・イベント外注を検討している方へ

イベント委託・イベント外注は、単に業務を切り出すことではなく、イベント全体の体制をどう組むかという話です。
特に施工・設営は、信頼できる外部パートナーと組むことで、イベントの完成度を大きく左右します。
イベント施工の委託・外注を検討されている方は、ぜひ一度ご相談ください。